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AEGIS
Il kit GDPR e AI Act che trasforma gli adempimenti in un metodo di lavoro.
Informative, consensi, nomine, registri e policy sull’intelligenza artificiale: otto moduli pronti da personalizzare per impostare e documentare la conformità della tua impresa o del tuo studio, senza partire da un foglio bianco.
- GDPR · Reg. UE 2016/679
- AI Act · Reg. UE 2024/1689
- Legge 132/2025
8 moduli
in Word ed Excel, con guida operativa
GDPR + AI Act
due normative, una sola struttura
L. 132/2025
allineato alla legge italiana sull’IA
10 passi
per la compilazione guidata Pro
Privacy e intelligenza artificiale, finalmente nello stesso ordine.
Chi tratta dati personali deve poter dimostrare come li gestisce. Chi usa strumenti di intelligenza artificiale, anche solo un assistente di scrittura, deve sapere quali usa, per cosa e con quali regole. AEGIS riunisce GDPR e AI Act nella stessa struttura documentale: una base unica da cui partire, da aggiornare e da mostrare quando serve.
Informativa privacy multilivello
Informativa digital-first con una sezione dedicata all’intelligenza artificiale e alle decisioni automatizzate, più la versione breve per form e footer.
Consensi granulari
Consensi separati per marketing e profilazione, pensati per la raccolta online e per conservare la prova del consenso.
Nomine e accordi
Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), persone autorizzate, amministratore di sistema e DPO, con modelli pronti da adattare.
Diritti e data breach
Procedura per le richieste degli interessati (artt. 15-22) e gestione delle violazioni con registro incidenti e notifica al Garante entro 72 ore, quando dovuta.
Policy IA aziendale
Strumenti ammessi, dati utilizzabili, ruoli, classificazione del rischio e alfabetizzazione del personale prevista dall’art. 4 dell’AI Act.
Registri in Excel
Registro dei trattamenti (art. 30), misure di sicurezza, fornitori e inventario dei sistemi di IA con checklist di classificazione del rischio.
Da adempimento da rincorrere a sistema che lavora per te.
La conformità ha valore quando diventa ordine quotidiano: documenti coerenti, responsabilità chiare e regole che il team conosce e applica.
01
Una base documentale unica
GDPR e AI Act allineati negli stessi documenti: niente progetti paralleli, niente versioni che si contraddicono.
02
Regole chiare sull’uso dell’IA
Il team sa quali strumenti può usare, con quali dati e con quali limiti. Meno improvvisazione, meno rischi.
03
Pronta quando qualcuno chiede
Registri, procedure e nomine ordinati e aggiornabili: davanti a un cliente, a un partner o a un controllo sai dove guardare.
Per chi lavora ogni giorno con dati e strumenti digitali.
AEGIS è pensato per chi deve mettere in pratica la conformità, non solo leggerla: linguaggio chiaro, campi guidati e note operative a margine di ogni documento.
PMI e aziende
Clienti, fornitori, dipendenti, sito e newsletter: i trattamenti principali raccolti in un unico quadro ordinato.
Studi professionali
Commercialisti, avvocati, consulenti e tecnici che trattano dati riservati e devono informare i clienti sugli strumenti di IA utilizzati.
Consulenti privacy e DPO
Una base di modelli coerenti da cui partire con i propri clienti, da adattare e completare con la propria analisi.
E-commerce e attività digitali
Informative, consensi, marketing e fornitori digitali impostati fin dall’inizio, senza rincorrere gli adempimenti.
Dal kit alla conformità documentata, in quattro passi.
Il percorso segue la guida operativa inclusa nel kit: prima si capisce dove passano i dati, poi si scrivono le regole, infine si formano le persone e si aggiorna nel tempo.
01
Mappa dati e strumenti
Inventario dei trattamenti, dei fornitori e dei sistemi di IA già in uso nella tua organizzazione.
02
Personalizza i documenti
Compila i campi guidati del kit oppure lascia che AEGIS Pro li compili con i dati della tua azienda.
03
Nomina e forma le persone
Responsabili, autorizzati, amministratore di sistema e percorso di alfabetizzazione IA del personale.
04
Aggiorna e dimostra
Nuovo fornitore o nuovo strumento di IA? Aggiorni registri e documenti e resti allineato.
AEGIS Pro: i documenti escono già compilati.
Con la compilazione guidata di AEGIS Pro rispondi a dieci passi, con esempi e valori tipici già suggeriti: azienda, figure privacy, fornitori, trattamenti, misure di sicurezza, sistemi di IA e conservazione. Alla fine scarichi tutti i documenti del kit compilati in Word ed Excel, dentro i modelli originali.
- Un accordo di nomina per ogni fornitore
- Una lettera di autorizzazione per ogni persona
- Registri dei trattamenti e dei sistemi di IA già impostati
- Risposte salvate: aggiorni e rigeneri quando cambia qualcosa
Scopri AEGIS Pro oppure ricevilo incluso nel percorso Impresa online di HalloCorp.
Il kit AEGIS è davvero gratuito?
Sì. Lasci nome ed email, verifichi l’indirizzo con un codice e ricevi il pacchetto completo: otto moduli in Word ed Excel e la guida operativa in PDF. Il consenso al marketing è facoltativo.
I documenti sono validi così come sono?
Sono modelli in fac-simile con campi guidati, da personalizzare sulla tua attività reale. AEGIS è uno strumento di supporto e non costituisce parere legale: per i casi complessi è opportuno il confronto con un professionista.
Perché serve una policy sull’intelligenza artificiale?
L’AI Act chiede a chi utilizza sistemi di IA di sostenere l’alfabetizzazione del personale (art. 4) e la legge italiana 132/2025 prevede obblighi di informazione verso lavoratori e clienti. Una policy chiarisce strumenti ammessi, dati utilizzabili, ruoli e controlli.
HalloCorp può aiutarmi a completarlo?
Sì. Possiamo affiancarti nella personalizzazione dei documenti, nella mappatura di dati e strumenti di IA, nella formazione del team e nell’allineamento di sito, form e processi digitali.
Metti in ordine privacy e IA, a partire da oggi.
Scarica il kit gratuito e segui la guida operativa. Se preferisci un percorso affiancato, HalloCorp ti aiuta a personalizzare i documenti, mappare gli strumenti di IA e formare il team.
Modelli in fac-simile: strumento di supporto, non costituisce parere legale.